Integrált építőipari vállalatirányítási megoldás Microsoft Dynamics NAV és Business Central alapokon
Az alkalmazás segítségével egyszerre kontrollálhatók és áttekinthetők az egyes projektek terv illetve tény szintű finanszírozási lehetőségei valamint jövedelmezőségi szintjei.
Üzleti előnyök:
- Építőipari speciális megoldások integrálása a projektkezelési, számlázási, szállítói, vevői folyószámla, pénzügyi, könyvelési folyamatokkal
- Projektekhez integrált fő és alvállalkozói szerződések nyilvántartása, alap dokumentum kezelés használatával
- Fő és alvállalkozói kapcsolatok kezelése, egymás közötti elszámolások, kompenzálások nyilvántartása, könyvelése
- Banki, pénztári fizetési folyamatok tervezése, visszatartások, bankgaranciák kezelése, figyelembe véve a várható likviditási igényeket
- Rögzített adatok alapján olyan paraméterezhető riportok, kimutatások készítése, amelyek áttekinthető képet adnak a projektek, alvállalkozói tevékenységek helyzetéről
Projektkezelés és építőipari funkciók integrációja
A részletezett építőipari funkciók teljes egészében integrálva vannak a Microsoft Dynamics Business Central / NAV standard projektkezelési moduljára. Üzletági megoldásunk ezen funkciók alapján működnek és kapcsolódnak az alap rendszerhez
Az alaprendszer az alábbi modulokból áll, amelyet az üzletági megoldás is felhasznál:
A megoldás komplex szolgáltatást nyújt azok számára, akiknek fontos az építőipari pénzügyi, tervezési, projektkezelési specialitások egy integrált rendszerben történő hatékony kezelése.
Speciális vállalatirányítási megoldást fejlesztettünk a Microsoft Dynamics NAV és Business Central integrált rendszerre alapozva. Az iparági megoldás bizonyos mértékben előre paraméterezetten tartalmazza a szegmens jellemző igényeit, a szokásos üzleti és anyagi folyamatokat, ügyviteli elemeket, bizonylat és jelentéssablonokat. Alkalmazásuk segítségével a rendszerbevezetés gyorsabbá és hatékonyabbá válik.
Lefedett üzletági funkciók:
Visszatartások kezelése
A rendszerben külön analitika vezethető az egyes projektekhez, szállítókhoz vagy vevőkhöz kapcsolódó ajánlati, jólteljesítési, szavatossági visszatartásokról. Ez integráltan könyvelhető számlákhoz, folyószámlá- hoz kapcsolódóan. Külön nyilvántartható a bankgaranciák, visszatartások lejárata és riportokon keresztül kimutatható a CashFlow-ra gyakorolt hatása.
Építőipari speciális számlák
Projektekhez kapcsolódóan készíthetők, illetve lekérdezhetők vég és részszámlák, szolgáltatási és garanciális számlák. A számlákon szerepelnek a projektre vonatkozó információk, garanciális vissza- tartások, vagy a szolgáltatási számlákra vonatkozó kompenzálási tételek.
Szállító, vevői kompenzálás
A rendszerben speciális kompenzálási naplón keresztül készíthetők ilyen típusú könyvelési tételek, ahol a program figyeli, hogy a szállító és a vevő ugyanaz a partner legyen, illetve a kompenzált és a kompenzáló tétel összegben megegyezzen. Könyveléskor automatikusan készül kompenzáló levél, majd az érintett tételek a szállító, vevői folyószámlákon ki is pontozódnak. Külön analitikán lekérhetők az egymással szemben kompenzált tételek.
Fő és alvállalkozói projekthez tartozó kapcsolattartók nyilvántartása
Az egyes projektek esetében tetszőleges számú kapcsolattartó definiálható. A kapcsolattartóknak külön kartonjuk van, ahol az elérhetőségi, a státusz, a garanciális tétel adatok rögzíthetők valamint kérdezhetők le.
Projekt check lista
Az egyes projektekhez ellenőrzési, más néven check lista rendelhető. A check listák tevékenységekre bonthatók, pl: ajánlatadási, kivitelezési, átadás-átvételi, garanciális szakasz. Az egyes tevékenységekhez rögzíthetők felelős személyek, határidők, állapotok vagy akár dokumentumok csatolhatók.
Garanciális időszakban projekt hibakezelés
A projekthez rendelhetők feladat sorok, amelyek további tervezési sorokra bonthatók. Ezek lehetnek cikk, főkönyv vagy emberi, gépi erőforrás. Az erőforrásokhoz munkatípustól függően költségek, árak továbbá alvállalkozók is hozzárendelhetők. Így globálisan projekt szinten lekérdezhető, vizsgálható a tervezett és ténylegesen felhasznált alvállalkozói költség, erőforrás és anyag felhasználás.
Kontrolling, elemzési lehetőségek
A Microsoft Dynamics NAV dimenziókezelési lehetőségeit felhasználva a rendszerből naprakészen lekérdezhetők a különféle pénzügyi kimutatások a projektek, az önelszámolási egységek, a költséghelyek jövedelmezőségi, költségekkel kapcsolatos helyzetéről.
Ezen felül kimutathatók:
- Bankgaranciák, visszatartások projektenként, vagy alvállalkozónként
- Fedezet, költségnyilvántartás projektenként
- Terv –tény összehasonlítás projektenként
- Alvállalkozói nyilvántartó lap
Az ERP rendszer integrálva van a Microsoft legkorszerűbb üzleti kimutatási riportolás rendszerével a PowerBI alkalmazással. Így akár online kimutatások is megjeleníthetők oszlop – vonal diagrammokon, vagy KPI mutatókon keresztül. A elkészített PowerBI kimutatás az ERP rendszerbe közvetlenül integrálható.
Építőipari igényekhez igazodó CashFlow, folyószámla kimutatások
A hagyományos szállító, vevői esedékességen túl a rendszer kimutatja a visszatartások, bankgaranciák esedékes kifizetéseit, felhasználásait, várható bér és egyéb adó utalásokat, projekt fizetési ütemezésekhez kapcsolódó számlázásokat, rögzített, de jóváhagyott bejövő számlákat.
Erőforrások, Erőforrás alaprendszer
Erőforrások és árak nyilvántartása. Az erőforrások rögzíthetők és értékesíthetők, a kapcsolódó erőforrások egy erőforráscsoporttá egyesíthetők, vagy az erőforrások külön-külön is kezelhetők. Az erőforrások munkaerő vagy berendezés típusúak lehetnek, és a kívánt ütemterv szerint rendelhetők hozzá az egyes projektekhez.
Erőforráskapacitás-kezelés
Kapacitás és értékesítés tervezése, az erőforrások használati statisztikáinak és jövedelmezőségének kezelésével. A tervezés a naptárrendszerben a kívánt részletességi szinttel és időszakra végezhető. Nyomon követhető az erőforrások felhasználása, és átfogó kép nyerhető az egyes erőforrások kapacitásáról, rendelkezésre állásáról és tervezett költségéről a rendelések és az ajánlatok készítéséhez.
Többféle költség kezelése
Az erőforrásokhoz és erőforráscsoportokhoz alternatív költségek is beállíthatók. A költség meghatározható konkrét értékkel, illetve százalékos vagy fix kiegészítő költség alapján. Tetszőleges számú munkatípus definiálható.
Projektek és hozzájuk kapcsolódó törzsadatok és projekt könyvelési folyamatok
A projektek erőforrás-felhasználása nyilvántartható a vevőknek történő számlázáshoz. Fix áras, valamint idő- és anyagalapú projektek is kezelhetők.
További lehetőségek:
- Több feladatot és feladatcsoportot tartalmazó projekttervek készíthetők. A feladatok a kívánt időszakban végezhetők, és költségvetés is tartozhat hozzájuk.
- A költségvetések más projektekbe is átmásolhatók. Projekt specifikus árlista készíthető a cikkek, az erőforrások és a főkönyvi számlákon szereplő költségek felszámításához a projekt vevője részére.
- Megtekinthetők a számított Befejezetlen termelés és Elismerés tételek.
- A Projektek és a Több pénznem kezelése rendszerelem együttes használatával a projekt a helyitől eltérő pénznemben is tervezhető és számlázható.
- A Projektek és az Értékesítési számlázás együttes használatával a projektek a megfelelő vevőkhöz rendelhetők és részben vagy teljesen kiszámlázhatók.
További termékeink:
LS Central
a Microsoft Dynamics 365 Business Central-hoz
Egységes vállalatirányítási rendszer megoldás kereskedelemre és vendéglátásra
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vállalatirányítási rendszer – ami lefedi a teljes vállalat működését