Szankció Megfelelési Szabályzat

1.   Célok

Jelen szabályzat (“Irányelv”) felvázolja az AdmiNetwork Hungary Kft. (a továbbiakban: Vállalat) kötelezettségvállalását az összes vonatkozó kereskedelmi törvény és előírás betartására, beleértve, de nem kizárólagosan az Egyesült Államok Exportigazgatási Szabályzatát (“EAR”) és a nemzetközi forgalmi előírásokat, a fegyverkezési szabályzatban (“ITAR”) és az Egyesült Államok Külföldi Vagyonellenőrzési Hivatala (OFAC) által kezelt szankciós szabályozásokban. Ez a politika biztosítja, hogy a Vállalat tevékenységei összhangban legyenek a jogi és szabályozási követelményekkel, ezáltal mérsékelve a meg nem felelés kockázatát, és megvédve a Vállalatot az esetleges szankciókkal szemben.

2.   Hatály

A jelen szabályzat a Vállalat valamennyi alkalmazottjára, vállalkozójára, ügynökére és képviselőjére (“Munkavállaló”) vonatkozik, akik részt vesznek a Vállalat működésének bármely vonatkozásában. Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan, az áruk, technológia, szoftverek és szolgáltatások importjával, exportjával, reexportálásával és transzferével kapcsolatos tevékenységeket.

3.    Megfelelési kötelezettségek

• Kormányzati jóváhagyások

A Társaság jogait és tevékenységét csak az illetékes kormányzati hatóságok engedélyével gyakorolhatja. Minden munkavállalónak biztosítania kell, hogy tevékenysége megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak.

• A kereskedelmi törvények betartása

A Vállalat betartja az összes vonatkozó import- és exporttörvényt és előírást, amelyeket együttesen „Kereskedelmi törvényeknek” nevezünk. A kereskedelmi törvények magukban foglalják, de nem kizárólagosan:

• Az Egyesült Államok Exportigazgatási Szabályzata (EAR).
• Nemzetközi Fegyverforgalmi Szabályzat (ITAR).
• Az Egyesült Államok Külföldi Vagyonellenőrzési Hivatala (OFAC) által kezelt szankciók
• Egyéb vonatkozó nemzeti és nemzetközi kereskedelmi törvények.

• Tiltott tevékenységek

A Munkavállalónak szigorúan tilos az alábbi tevékenységet megtennie:

• A kereskedelmi törvények megsértésére késztetni a vállalatot
• Szankcionált felekkel vagy országokkal folytatott tranzakciók
• Az ellenőrzött áruk, technológiák vagy szolgáltatások jogosulatlan exportjának vagy transzferének elősegítése

• Microsoft megfelelés

A Microsoft termékeinek és szolgáltatásainak Vállalat általi használata a Microsoft szoftverszolgáltatói licencszerződésének (“SPLA”) és a vonatkozó kereskedelmi törvényeknek megfelelően történik. A Vállalat tudomásul veszi, hogy a Microsoft felfüggesztheti vagy felmondhatja azokat a megállapodásokat, amelyekben a folyamatos teljesítmény sértené a kereskedelmi törvényeket vagy szankcióknak tenné ki a Microsoftot.

• Korrupcióellenes megfelelés

A Vállalat betartja a vesztegetés, a korrupció, a pontatlan könyvelés és nyilvántartás, a nem megfelelő belső ellenőrzés és a pénzmosás elleni összes vonatkozó jogszabályt, beleértve az Egyesült Államok külföldi korrupciós gyakorlatairól szóló törvényét (“korrupcióellenes törvények”). Pontosabban:

• A Vállalat képviselője sem közvetlenül, sem közvetve nem ajánl fel vagy fizet értéket (beleértve az ajándékokat, utazásokat, vendéglátást, jótékonysági adományokat vagy foglalkoztatást) bármely kormányzati szerv tisztviselőjének vagy alkalmazottjának (beleértve a választott tisztviselőket vagy a nevében eljáró magánszemélyeket is),
• Az ilyen jogalany, politikai párt, nyilvános nemzetközi szervezet vagy bármely politikai tisztségre jelölt („kormányzati tisztviselő”) részére, hogy a Vállalat üzleti érdekeinek előmozdítása céljából bármilyen cselekményt vagy döntést helytelenül befolyásoljanak.
• A Vállalatnak tilos a Microsoft nevében kormányzati tisztviselők utazási, szállás-, ajándék-, vendéglátási vagy jótékonysági hozzájárulásai költségeit fizetni, illetve a Microsoft által ilyen célra rendelkezésre bocsátott pénzeszközöket felhasználni.
• Szigorúan tilosak a könnyítő kifizetések – melyek kis összegű kifizetések – a szokásos kormányzati intézkedések meggyorsítására.
• A Vállalat nem fog megtorolással élni azzal szemben, aki jóhiszeműen jelenti be a korrupcióellenes törvények esetleges megsértését, vagy megtagadja az ilyen törvényeket sértő tevékenységekben való részvételt.

• Könyvelés és nyilvántartás

A Vállalat ésszerű számviteli rendszert hoz létre és tart fenn, amely lehetővé teszi az eszközök, a kiadások, az áruk költségei, az árrések, az engedmények, az árengedmények vagy az egyéb kifizetések és a pénzeszközök felhasználásának azonosítását. A Vállalat belső ellenőrzési rendszere megakadályozza a kenőpénz kifizetését, és ésszerű biztosítékot nyújt a pénzügyi kimutatások és a beszámolók pontosságára. Szigorúan tilos a nyilvánosságra nem hozott vagy nem rögzített számlák adása. Tilosak a hamis, félrevezető, hiányos, pontatlan vagy mesterséges bejegyzések a könyvekben és nyilvántartásokban is.

• Képzések

A Vállalat éves képzésben részesíti a korrupcióellenes törvényeknek való megfelelésről azokat az alkalmazottakat, akik olyan megállapodások alapján licencelt termékeket értékesítenek, forgalmaznak vagy forgalmazhatnak, mint például a Microsoft SPLA. Ha nem tartottak képzést, a Vállalat vállalja, hogy évente részt vesz a Microsoft által szervezett online korrupcióellenes képzésen, és tanúsítja annak elvégzését, megértését és megfelelőségét.

4.   Felelősségek

• Vezetőség

A vezetőség felelőssége:

• Annak biztosítása, hogy a Vállalat tevékenységei megfeleljenek a kereskedelmi törvényeknek és a korrupcióellenes törvényeknek.
• Belső kontrollok, szabályzatok és eljárások létrehozása és fenntartása a megfelelősségi erőfeszítések támogatására
• Erőforrások és képzés biztosítása a Munkavállalók számára a kereskedelmi törvényekkel, a korrupcióellenes törvényekkel és a kapcsolódó megfelelési követelményekkel kapcsolatban.

• Személyes felelősség

Minden személy felelős:

• Jelen szabályzat és a vonatkozó korrupcióellenes törvények betartásáért.
• Jelen szabályzat vagy a korrupcióellenes törvények megsértésének jelentéséért
• Útmutatást kérni a cégvezetőtől, ha nem biztos a megfelelőségi követelményekben.

5.  Végrehajtás és következmények

A Vállalat fenntartja a jogot, hogy fegyelmi eljárást indítson, beleértve a munkaviszony vagy a szerződések megszüntetését is, a jelen Szabályzat megsértése esetén. Ezenkívül a jogsértések polgári vagy büntetőjogi szankciókat vonhatnak maguk után az egyénekre és a Vállalatra nézve is.

6. Jelentés és eszkaláció

A kereskedelmi törvények, a korrupcióellenes törvények vagy a jelen szabályzat bármely feltételezett megsértését haladéktalanul jelenteni kell a cégvezetőnek. A bejelentéseket anonim módon is meg lehet tenni, ha azt a törvény lehetővé teszi.

7. Tevékenységek felfüggesztése vagy megszüntetése

A Vállalat felfüggesztheti vagy megszüntetheti a tevékenységeket, megállapodásokat vagy kapcsolatokat, ha megalapozottan úgy véli, hogy a folyamatos teljesítés:

• Megsérti a kereskedelmi törvényeket vagy a korrupcióellenes törvényeket
• A Vállalatot vagy partnereit szankciók vagy végrehajtási intézkedések kockázatának teszik ki.

8.   Áttekintés és frissítések

Jelen a szabályzatot rendszeresen felülvizsgáljuk, és szükség szerint frissítjük, hogy tükrözze a vonatkozó törvények, rendeletek és üzleti gyakorlatok változásait.

9.   Igazolás

Minden Munkavállalónak igazolnia kell a jelen Szabályzat kézhezvételét és megértését, és el kell fogadnia annak feltételeit.

Székesfehérvár, 2023.01.17.

Takács Zsolt

Ügyvezető