Korrupcióellenes Megfelelési Szabályzat
1. Célok
Jelen Korrupcióellenes Megfelelési Szabályzat („Szabályzat”) az AdmiNetwork Hungary Kft („Vállalat”) elkötelezettségét fejezi ki a korrupció és a megvesztegetés elleni valamennyi alkalmazandó jogszabály, köztük az Amerikai Egyesült Államok külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvénye („FCPA”) betartása, valamint a legmagasabb etikai normák betartása mellett. Ez a szabályzat biztosítja, hogy a Vállalat működése mentes maradjon a korrupciótól, a megvesztegetéstől és a helytelen gyakorlatoktól, megvédve a Vállalatot a jogi, pénzügyi és hírnévbeli kockázatoktól.
2. Hatály
Ez a szabályzat a Vállalat minden alkalmazottjára, vállalkozójára, ügynökére és képviselőjére („Munkavállaló”), valamint a Vállalat nevében eljáró harmadik félre vonatkozik. Ez magában foglalja a belföldön és nemzetközi szinten végzett valamennyi tevékenységet.
3. Megfelelési kötelezettségek
- A korrupcióellenes törvények betartása
A Vállalat betartja a vesztegetés, a korrupció, a pontatlan könyvelés és nyilvántartás, a nem megfelelő belső ellenőrzés és a pénzmosás elleni valamennyi alkalmazandó törvényt, amelyekre együttesen „Korrupcióellenes törvények” néven hivatkoznak. Ez magában foglalja többek között a következőket:
- A Vállalat működésére vonatkozó nemzeti és nemzetközi vesztegetés- és korrupcióellenes törvényeket.
- Az Amerikai Egyesült Államok külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvényét („FCPA”)
- Tiltott viselkedés
A Vállalat nevében eljáró személy vagy harmadik fél sem közvetlenül, sem közvetve:
- nem ajánlhat, ígérhet, engedélyezhet vagy adhat értéket (beleértve az ajándékokat, utazásokat, vendéglátást, jótékonysági adományokat vagy munkalehetőségeket) kormánytisztviselőnek vagy magánszemélynek azért, hogy:
- Bármilyen cselekmény vagy döntés helytelen befolyásolása üzleti vagy más helytelen előny megszerzése vagy megtartása céljából
- Helytelenül előmozdítsa a Vállalat üzleti érdekeit.
- Segítő kifizetések (kisebb összegű kifizetések a rutinszerű kormányzati intézkedések felgyorsítására)
- A vállalat pénzeszközeit vagy erőforrásait nem használhatja fel kormányzati tisztviselők utazásának, szállásának, ajándékozásának, vendéglátásának vagy jótékonysági adományainak kifizetésére, kivéve, ha erre kifejezetten engedélyt kapott és az nem sérti az alkalmazandó nemzeti és nemzetközi törvényeket, valamint a cég belső szabályzatait.
- Kormányzati tisztviselők
Jelen szabályzat alkalmazásában a „kormánytisztviselő” magában foglalja a kormányzati szervek, politikai pártok, nemzetközi közszervezetek vagy politikai tisztségviselőjelöltek bármely tisztségviselőjét vagy alkalmazottját. Ide tartozik továbbá minden olyan magánszemély is, aki egy kormányzati szerv nevében jár el.
- Könyvelés és nyilvántartás
A Vállalat:
- Olyan ésszerű számviteli rendszert hoz létre és tart fenn, amely pontosan tükrözi a működésével kapcsolatos valamennyi pénzügyi tranzakciót.
- Belső ellenőrzési rendszert tart fenn a szabálytalan kifizetések megelőzése és felderítése, valamint a pontos pénzügyi beszámolás biztosítása érdekében.
- Megtiltja a nem bejelentett vagy nem nyilvántartott számlák létrehozását vagy fenntartását bármilyen céllal.
- Biztosítja, hogy a könyvekben és nyilvántartásokban szigorúan tilos legyen a hamis, félrevezető, hiányos, pontatlan vagy mesterséges bejegyzés.
- Képzések
A Vállalat éves képzést biztosít a Vállalat termékeinek és szolgáltatásainak viszonteladásában, forgalmazásában vagy marketingjében részt vevő munkavállaló számára a korrupcióellenes törvényeknek való megfelelésről. A munkavállalónak igazolnia kell, hogy elvégezték, megértették és betartották ezt a képzést. Szükség esetén a Vállalat részt vesz a partnerei által rendelkezésre bocsátott online korrupcióellenes képzésben, és igazolja annak elvégzését.
- Kapcsolatok harmadik féllel
A Vállalat:
- A korrupcióellenes törvényeknek való megfelelés biztosítása érdekében a nevében eljáró harmadik felekkel szemben kellő gondossággal jár el.
- A harmadik felekkel kötött szerződésekbe korrupcióellenes rendelkezéseket foglal bele a helytelen magatartás kockázatának csökkentése érdekében.
4. Felelősségek
- Vezetőség
A vezetőség felelős:
- Irányelvek és eljárások létrehozása, valamint fenntartása a korrupcióellenes törvények betartásának biztosítására.
- Erőforrások és képzések biztosítása a munkavállalók számára a korrupcióellenes megfeleléssel kapcsolatban
- A megfelelőségi erőfeszítések nyomon követése és auditálása a kockázatok azonosítása és kezelése érdekében.
- Személyes felelősség
Minden munkavállaló felelős:
- Jelen szabályzat és a vonatkozó korrupcióellenes törvények betartásáért.
- Jelen szabályzat vagy a korrupcióellenes törvények megsértésének jelentéséért
- Útmutatást kérni a cégvezetőtől, ha nem biztos a megfelelőségi követelményekben.
5. A jelentések és visszaélések védelme
5.1 Szabálysértések bejelentése
A munkavállalónak haladéktalanul jelentenie kell a jelen szabályzat vagy a korrupcióellenes törvények gyanítható megsértését a cégvezető felé. A bejelentések névtelenül is megtehetők, amennyiben azt a törvény lehetővé teszi.
5.2. A bejelentők védelme
A Vállalat tiltja a megtorlást azokkal szemben, akik jóhiszeműen bejelentik a jelen Szabályzat vagy a korrupcióellenes törvények lehetséges megsértését, vagy megtagadják a jelen Szabályzatot sértő tevékenységekben való részvételt.
6. Végrehajtás és következmények
A jelen szabályzat vagy a korrupcióellenes törvények megsértése fegyelmi eljárást vonhat maga után, akár a munkaviszony vagy a szerződések megszüntetését is beleértve. A jogsértések polgári jogi vagy büntetőjogi szankciókat is vonhatnak maguk után a magánszemélyek és a Vállalat számára.
7. Áttekintés és frissítések
Jelen a szabályzatot rendszeresen felülvizsgáljuk, és szükség szerint frissítjük, hogy tükrözze a vonatkozó törvények, rendeletek és üzleti gyakorlatok változásait.
8. Igazolás
Minden munkavállalónak igazolnia kell a jelen Szabályzat kézhezvételét és megértését, és el kell fogadnia annak feltételeit.
Székesfehérvár, 2023.01.11.
Takács Zsolt
Ügyvezető